Häufig gestellte Fragen der Messeaussteller zum 2. BitcoinForum Bayern

Alle wichtigen Fragen klar und verständlich beantwortet

Ab wann genau ist der Aufbau für Messeaussteller möglich?

Der Aufbau im Foyer des Stadttheaters ist am Freitag, 12. April, ab 9.00 Uhr möglich. 

Ab wann sollen die Messeaussteller "ready" sein?

Ab 13.00 Uhr. Wir werden die Messe aktiv bewerben, um auch parallel zu den Workshops und bereits deutlich vor der Session bzw. der Forumsveranstaltung (um 17.00 Uhr) Interessenten in die Messebereiche zu holen. 

Wie bzw. wo können Messeaussteller ihr Messematerial anliefern?

Grundsätzlich sollte die Anlieferung des Messematerials über den Bühneneingang erfolgen. Am Betriebsparkplatz vor dem Bühneneingang werden Parkplätze für das Be- und Entladen reserviert. 

Wo können Messeaussteller ihre (Liefer-)Fahrzeuge parken?

Nach dem Be- und Entladen müssen die (Liefer-)Fahrzeuge der Messeaussteller wieder aus der Lieferzone beim Bühneneingang entfernt werden. 

Direkt am und unter dem Stadttheater gibt es Parkflächen bzw. Tiefgaragen (Achtung: maximale Durchfahrtshöhe von 1,90 Meter beachten!). 

Wir empfehlen: 

Bitte beachten Sie, dass alle Parkflächen kostenpflichtig sind. 

Gibt es einen Aufzug in das Mittelfoyer (Messe-Area) und in das obere Foyer (Area für "mining & energy")?

Es gibt einen Aufzug (4m x 1,80m) im Treppenhaus beim Bühneneingang mit dem man das obere Theaterfoyer mit einer zusätzlichen Rampe erreicht. Vom oberen Theaterfoyer in Mittelfoyer kann im Bedarfsfall ebenfalls eine Auffahrrampe bereitgestellt werden. 

Sind Stühle und Tische bzw. Stehtische vorhanden, die ich an meinem Messestand nutzen kann?

Es stehen 100 Tische (120x75 cm), 50 Bistrostehtische und 150 Stühle zur Verfügung. Wir werden die bereits bei Ihrer Messeanmeldung beantragten Tische und Stühle für Sie an Ihrem Messeplatz bereitstellen.

Sind Stellwände vorhanden, die ich an meinem Messestand nutzen kann?

Es stehen 15 Stellwände (zum Anbringen von Aushängen oder Plakaten) vorhanden. Wir werden die bereits bei Ihrer Messeanmeldung beantragten Stellwände an Ihrem Messeplatz bereitstellen.

Sind Bühnenteile für eine kleine Bühne sowie Ton- und Präsentationstechnik vorhanden?

Ja. Es sind mobile Podeste vorhanden, die für eine kleine Bühne genutzt werden können. Diese kleine Bühne wird im oberern Foyer platziert sein und wird im Wesentlichen von den Messeausstellern der Area "energy & mining" genutzt. Des Weiteren stehen eine Tonanlage mit drei Sendemikros (Handsender) sowie Präsentationstechnik (Leinwand/Videowall bzw. Beamer) zur Verfügung. 

Sind Stromanschlüssen am Messeplatz vorhanden?

Jeder Messeplatz wird mit einem Stromanschluss versorgt sein. Sollten mehrere Steckdosen benötigt werden, bringen Sie bitte Verlängerungskabel bzw. Verteilerstecker selbst mit.

Gibt es WLAN?

WLAN ist vorhanden und kann genutzt werden. 

Wo genau ist meine Ausstellungsfläche?

Sobald die Anmeldephase für Messeaussteller beendet ist, platzieren wir alle Messestände. Wir teilen Ihnen eine Platzierung zu und informieren Sie, wo genau Ihr Bereich sein wird. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Platzierungswunsch (wer neben wem) erfüllen können. 

Grundsätzlich werden wir alle Messeaussteller im Mittelfoyer platzieren. 

Für Messeaussteller im Bereich "mining & energy" gibt es eine eigene Area im oberen Foyer. Auch hier werden wir alle Teilnehmer frühzeitig über ihre finale Platzierung informieren. 

Wann ist die Messe beendet? Ab wann kann die Messe abgebaut werden?

Wir rechnen, dass unsere Veranstaltungsteilnehmer auch noch nach den offiziellen Veranstaltungsformaten (ab 21.30 Uhr) die Messestände besuchen werden. Bitte bleiben Sie mit Ihrer Messeausstellung bis 23.30 Uhr präsent. 

Am Veranstaltungssabend ab 23.30 Uhr bzw. am Samstag zwischen 8.00 und 11.00 Uhr kann abgebaut werde. 

Wo kann ich bzw. mein Messepersonal übernachten?

In Ingolstadt und speziell in der Nähe des Stadttheaters Ingolstadt gibt es mehrere Hotels in unterschiedlichen Ausstattungs- und Preisklassen. Hier einige Empfehlungen: 

Einen Überblick über weitere Hotel bekommen Sie hier