Messeaussteller
3. BitcoinForum: Häufig gestellte Fragen der Messeaussteller
Alle wichtigen Fragen klar und verständlich beantwortet
Ab wann genau ist der Aufbau für Messeaussteller möglich?
Der Aufbau in der Saturn Arena bzw. im Exerzierhaus ist am Donnerstag, 9. Oktober, ab 8.00 Uhr möglich.
Ab wann sollen die Messeaussteller "ready" sein?
- Am Donnerstag ab 13.30 Uhr
- Am Freitag und Samstag jeweils ab 9.30 Uhr
Wir werden die Messe aktiv bewerben, um auch parallel zu den Workshops und bereits vor der Session bzw. der Forumsveranstaltung Interessenten in die Messebereiche zu holen.
Wie bzw. wo können Messeaussteller ihr Messematerial anliefern?
Die Anlieferung des Messematerials für die Saturn Arena erfolgt über den "Eingang Süd".
Die Anlieferung des Messematerials für das Exerzierhaus erfolgt direkt am Exerzierhaus.
Bitte nutzen Sie die Stellflächen nur für das Be- und Entladen. Die Stellflächen sind danach wieder freizuräumen.
Wo können Messeaussteller ihre (Liefer-)Fahrzeuge parken?
Nach dem Be- und Entladen müssen die (Liefer-)Fahrzeuge der Messeaussteller wieder aus der Lieferzone entfernt werden.
Direkt neben der Saturn Arena ist ein Parkhaus (Achtung: maximale Durchfahrtshöhe von 1,90 Meter beachten!).
Wir empfehlen:
Bitte beachten Sie, dass alle Parkflächen kostenpflichtig sind.
Sind Stühle und Tische bzw. Stehtische vorhanden, die ich an meinem Messestand nutzen kann?
Es stehen 100 Tische (120x75 cm), 50 Bistrostehtische und 150 Stühle zur Verfügung. Wir werden die bereits bei Ihrer Messeanmeldung beantragten Tische und Stühle für Sie an Ihrem Messeplatz bereitstellen.
Sind Stellwände vorhanden, die ich an meinem Messestand nutzen kann?
Es sind 15 Stellwände (zum Anbringen von Aushängen oder Plakaten) vorhanden. Wir werden die bereits bei Ihrer Messeanmeldung beantragten Stellwände an Ihrem Messeplatz bereitstellen.
Sind Stromanschlüssen am Messeplatz vorhanden?
Jeder Messeplatz wird mit einem Stromanschluss versorgt sein. Sollten mehrere Steckdosen benötigt werden, bringen Sie bitte Verlängerungskabel bzw. Verteilerstecker selbst mit.
Gibt es WLAN?
WLAN ist vorhanden und kann genutzt werden.
Wo genau ist meine Ausstellungsfläche?
Sobald die Anmeldephase für Messeaussteller beendet ist, platzieren wir alle Messestände. Wir teilen Ihnen eine Platzierung zu und informieren Sie, wo genau Ihr Bereich sein wird. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Platzierungswunsch (wer neben wem) erfüllen können.
Grundsätzlich werden wir alle Messeaussteller im "Umlauf" der Saturn Arena platzieren.
Für Messeaussteller im Bereich "mining & energy" gibt es eine eigene Area im Exerzierhaus. Auch hier werden wir alle Teilnehmer frühzeitig über ihre finale Platzierung informieren.
Wann ist die Messe beendet? Ab wann kann die Messe abgebaut werden?
Wir denken, dass unsere Veranstaltungsteilnehmer auch noch nach den offiziellen Veranstaltungsformaten (ab 22.30 Uhr) die Messestände besuchen werden. Bitte bleiben Sie mit Ihrer Messeausstellung bis 23.30 Uhr präsent.
Am Samstag, 11. Oktober (letzter Veranstaltungstag), kann ab 18.00 Uhr abgebaut werde.
Wo kann ich bzw. mein Messepersonal übernachten?
In Ingolstadt und speziell in der Nähe des Stadttheaters Ingolstadt gibt es mehrere Hotels in unterschiedlichen Ausstattungs- und Preisklassen. Hier einige Empfehlungen:
Einen Überblick über weitere Hotel bekommen Sie hier.